好管理IC进销存管理软件,专门针对IC电子元器件行业所开发的一套企业管理软件, 它包含了IC行业整个业务流程,从客户询价开始到完成出货,以及再到后续的结款生成银行流水账和对账都包括在内,这个流程涵盖了IC销售管理,IC采购管理,IC库存管理(自动增减库存) ,IC财务管理。其中用户管理以及权限管理可以实现不同岗位的用户使用不同功能和数据。另外IC单据管理包括了报价单,询价单,销售订单/合同,采购订单/合同,销售出货单/送货单,采购入库单,以及目前市面常见快递物流单,财务上的客户对账单和供应商对账单。所有单据都可以打印和灵活修改以及设计多份模板格式满足客户不同需求。IC管理系统的出现改变了IC电子行业的办公方式,并且逐渐取代了EXCEL的办公模式, 让 电子行业的商家们不在为库存难管理,员工难管理,价格难管理,单据难管理,数据难管理等而烦恼;同时也为企业积累商业数据,保护企业商业机密,避免了企业人才流失,降低企业运营成本。总之,好管理IC进销存管理软件已经成为IC电子元件行业办公不可或缺的好帮手...
用户管理
管理员负责管理其他用户的使用权限。根据不同职责,开启或禁止系统功能;开启或禁止查看系统数据。通过勾选方式进行设置,简单明了,权限细分,责任明确,这样大家分工合作,提高工作效率,达到事半功倍的效果。
库存管理
随时随地导入导出库存,快速查询库存并快捷选择型号出货,数量自动减少,节省出货入录数据时间。支持多条件筛选库存,快速显示结果。可以直接修改维护库存数据,导入操作方便,直接导入EXCEL格式即可,无需按模板导入,也可以复制EXCEL内容直接粘贴到软件库存,方便直接。库存可自行设置仓位,没有限制。可针对单个型号设置库存数量预警提醒。
销售管理
销售员可以通过此功能快速报价以及查询历史交易情况。通过录入客户订单信息提交采购后,待采购落实货源后出货,系统记录货运信息和客户付款信息,方便公司财务结款和对账。销售管理包括:查货/报价,销售订单(合同),创建采购计划,记录销售出货,记录销售外贸PI单,查询应收款,客户资料管理等功能。
采购管理
采购员配合销售员完成报价,即:销售传来需求,采购根据需求落实货源,将得到的货源信息反馈给销售,销售完成报价。之后便完成销售传来的采购计划,可成直接将采将购采购计划生成采购订单提供给供应商,亦可直接录入库。此后系统自动产生应付款项,方便查询。采购管理包括:采购报价(报给销售),下采购订单(PO单),采购收货入库,应付款,供应商资料管理等功能。
客户与供应商管理
轻松导入客户和供应商信息,录入客户跟进记录,查询客户或供应商交易记录。自由设置客户和供应商类别,以及其所经营的产品类别,方便查询。可根据客户或供应商查询所有交易记录,可更改跟进人,供应商可同步库存供应商。可统计客户月度,年度交易明细。为公司业务规划体统数据参考。
事件提醒功能
持支持库存长期未出货提醒,根据预先设置的时间,如果库存一直未有出货,便提醒。支持销售订单和采购订单的出货和收货提醒,根据交期,如到期未出货,或者未收货,系统自动弹出提醒;支持应收应付超期结算提醒,根据预先设置的结算方式和时间,如到期未付款或者未收款,系统自动弹出提醒。
财务管理
通过出入货系统自动统计生成应收应付,且分析相关利润。可快速分析出业务员业绩,公司业绩,针对某一个客户的业绩,某一个产品的业绩等等重要销售业绩报告,显示银行流水,日常费用结算和工资结算,客户对账和供应商对账等。通过关联应收应付,和公司日常支出到预先设置好的公司银行账号,自动产生银行流水收支明细以及余额.
单据报表管理和打印
灵活设计和打印各种单据(如:报价单/送货单/购销合同/PI/PO单/各种常用快递单/客户和供应商对账单/收款收据等等),支持单据导出为EXCEL,图片,PDF等格式。协助设置共享打印,则每台电脑都可以打印。无需专人打印。可分不同客户选择打印不同单据,做到更人性化,和个性化,让您的客户感受到公司的与大气。
数据备份和导出
软件自设权限备份功能,且可设置按时自动备份。除此,系统有一键备份功能,亦可自行手动备份导出数据。采用目前主流数据库,运行稳定且速度快。所有数据将保存于企业自己公司,无需担心数据丢失或者泄露,自己管理数据信息,更安全更放心!此外软件所有数据都支持导出为EXCEL格式。